Как составить смету в поход

Составляя смету любого путешествия, надо тщательно продумать все статьи расходов. Очень часто начинающие туристы  учитывают только затраты на транспорт и на закупку продуктов. Действительно, это наиболее крупные расходы. Но необходимо предусмотреть еще прокат или покупку разных предметов снаряжения (кастрюли, мешочки для продуктов и т.д.), оплату ночлегов и питания в столовых (если предполагается заходить в города или поселки), оплату экскурсий в музеи, покупку разных мелочей. Наконец, некоторую сумму денег руководителю следует иметь в качестве резерва на непредвиденный случай.

После того как составлена смета в ее расходной части, подумайте об источниках поступления. К ним относятся, прежде всего, от участников группы. Иногда может что-нибудь выделить спонсор. Может помочь средствами и родительский комитет (если в путешествие отправляются школьники). Существенную помощь  туристам могут оказать шефствующие организации, В ряде случаев члены группы, готовясь к походу, берутся за несложную оплачиваемую работу, типа разноски писем и газет (в случае если совсем плохо с деньгами). Что же, такие начинания можно только приветствовать.

Наконец, когда все это подсчитано, определяется взнос, который делают участники похода. Основные статьи расходов можно примерно определить еще при первоначальном планировании района похода. Если сразу видно, что расходы предстоят чрезмерно большие, и собрать нужную сумму вряд ли удастся, лучше отказаться от похода по этому району, пока участники не затратили много времени и сил на разработку маршрута. Будет гораздо хуже, если от маршрута придется отказаться незадолго до отъезда или взять в поход только часть участников — тех, кто смог потратить на поход какую-то крупную сумму.

После того как смета составлена, что называется «для себя», ее предстоит превратить в официальный документ, если, конечно, группа получает на поход спонсорскую помощь. Сначала смету нужно представить спонсору. Если повезет и часть расходов  сметы возмет на себя спонсор, руководитель группы должен предложить рациональные способы взаимовыгоды (к примеру реклама).

Руководителю группы полезно знать также некоторые другие данные, которые могут помочь при составлении сметы. Так, денежные нормы на питание составляют для категорийных походов от 180 руб.  до 250 руб. в день на человека (рекомендуемо), а для некатегорийных походов от 100 руб.  до 180 руб соответственно.  Эти нормы условны и необязывают придерживатся них, у каждого руководителя своя политика на этот счет, цены растут продукты дорожают, сколько и чего решать вам.